top of page

La fonctionnalité d'archivage et de désarchivage d'une équipe Ms Teams désormais accessible pour un propriétaire d'équipe

L'année commence par une petite nouveauté dans la gestion du cycle de vie des équipes Ms Teams


Jusqu'à peu, seul un administrateur Ms Teams pouvait archiver une équipe, depuis le centre d'administration Teams : cette fonctionnalité d'archivage d'équipe n'est pas liée à Microsoft 365 Archives ; celle consiste uniquement à permettre de "geler l'activité" dans l'équipe Ms Teams et du site SharePoint sous-jacent (en option) tout en laissant la possibilité de continuer à gérer la composition des propriétaires et des membres.


Il est désormais possible d'archiver une équipe depuis l'application Ms Teams et, par conséquent, cette fonctionnalité est désormais accessible pour un propriétaire de l'équipe.


Il lui suffit de cliquer sur les ... en regard du nom de l'équipe et de cliquer dans le menu déroulant sur Archiver comme ci-dessous.

Capture d'écran du menu déroulant pour archiver une équipe en tant que propriétaire
Capture d'écran du menu déroulant pour archiver une équipe en tant que propriétaire

Cette équipe "disparait" de la liste des équipes courantes mais elle figure toujours dans la page Voir toutes vos équipes car le propriétaire peut, s'il le souhaite, restaurer l'activité de son équipe


La page Voir toutes vos équipes présente la liste de toutes les équipes, avec le filtre Equipes archivées qui convient désormais.


Capture d'écran du menu déroulant des filtres d'équipes
Capture d'écran du menu déroulant des filtres d'équipes

Que la fonctionnalité soit désormais accessible aux propriétaires est une bonne chose et ceci constitue désormais un bon point de départ pour sensibiliser les utilisateurs à la gestion du cycle de vie de leur équipe.


Les autres points qui suivront seront :

  • Combien de temps devons-nous conserver une équipe archivée ?

  • Et si nous conservions uniquement en lecture seul le site SharePoint sous-jacent à l'équipe en tant qu'archive de fichiers tout en supprimant l'équipe Ms Teams ?

  • Et si nous utilisions Microsoft 365 Archive pour ce site ?


Un bon point de départ donc dans un contexte de gouvernance des données qui est devenu un sujet plus pressant depuis l'arrivée de Microsoft 365 Copilot.

Comments


À l'affiche
Posts récents
Par tags
Me suivre
  • Google+ Long Shadow
  • Facebook Long Shadow
  • LinkedIn Long Shadow
  • Twitter Long Shadow

Me contacter

Tél : +352 621 279 356

fpoireau@yahoo.fr

  • Facebook Long Shadow
  • LinkedIn Long Shadow
  • Twitter Long Shadow

© 2017 par Frank Poireau . Créé avec Wix.com

Vos informations ont bien été envoyées !

bottom of page