La "disparition" du lien Equipes de la barre d'application Ms Teams : mode d'emploi pour s'y adapter ou... la refuser !

Vous avez peut-être déjà entendu parler de la disparition du lien Equipes de la barre d'application Ms Teams ? Si non, sachez qu'une mise à jour de Teams va peut-être vous inquiéter car elle occasionne cette disparition ! Certains ont été stupéfaits, ont même piqué une petite colère par rapport à la un produit qui gagne en complexification de l'expérience utilisateur depuis sa sortie 2018. Je vous invite à lire cet intéressant billet sur l'excellent média Digital-Inside, animé par le non-moins excellent Christophe Coupez.

La solution existe et elle vous est présentée dans ce billet : notez qu'elle ne fonctionne que pour l'application Teams pour Windows ou Mac OS mais ne fonctionne pas sur mon application de téléphone mobile Revenons d'abord sur cette mise à jour que je trouve regrettable car, comme l'indique ci-dessous, le lien Equipes de la barre d'application Ms Teams était un lien un peu unique, dans cette barre d'applications.

Comme vous avez pu le lire ci-dessus, à l'exception du lien Equipes, tous les liens qui figurent dans la barre d'applications de Teams par défaut répondent à une logique d'outils de productivité personnel, auxquels je pourrais préfixer le pronom personnel possessif à la première personne du singulier :

• Mon activité (mes notifications)
  

• Ma conversation (mes conversations personnelles et de groupe)
  

• Mon calendrier (synchronisé avec Outlook)
  

• Mes appels (audios et vidéos)
  

• Mon OneDrive ("Mes documents", synchronisés sur Microsoft 365)
  

Les applications Ms Teams supplémentaires que l'utilisateur et/ou l'administrateur Ms Teams peut ajouter (dans mon écran ci-contre, Viva Learning et Planificateur) répondent également à cette logique de productivité individuelle.

Seul le lien Equipes permet de comprendre que Teams est une application de productivité de groupe, i.e. qui fonctionne en "équipe". C'est la porte d'entrée sur l'espace collaboratif, le lien qui a changé fondamentalement l'esprit de Skype pour celui de l'intégration avec SharePoint, les OneNotes d'équipe, "Planner" dit le planificateur, Forms...

La mise à jour du nouveau Teams de cette fin d'année va dérouter les utilisateurs de Teams car elle fait disparaitre ce lien !

Comment l'utiliser ? Puis-je la désactiver ?

Comment utiliser la nouvelle barre d'application pour accéder à mes équipes ?

Voici la nouvelle barre d'application ! Où sont donc passées mes équipes ? Elles sont "cachées" dans le lien Conversation, qui forcément se complexifie avec les 5 filtres suivants :

• Non lu(e)s,
  

• Conversations, reprenant le concept de "mes" conversations, personnelles et de groupe,
  

• Canaux, qui affichent enfin vos équipes en respectant votre classement en regroupement "Favoris" et "Teams et canaux" mais on troque le regroupement des équipes "masquées" pour la page "Voir toutes vos équipes" ; lorsque l'on clique sur le canal désiré, c'est la vue par défaut traditionnelle d'une équipe qui s'affiche enfin, à savoir l'onglet Publications de l'équipe ; rien de change : les onglets Fichiers et Notes sont bien en place dans toute nouvelle équipe (modèle par défaut)
  

• Réunions, ce qui est une bonne idée pour retrouver les conversations écrites échangées au cours des réunions !
  

• Micro désactivé, qui comme son libellé l'indique, pernet de filtrer les réunions lorsque vous aviez le micro désactivé par l'organisateur (réunion, webinaire, assemblée, événement en direct)
  

Est-il possible de revenir en arrière ? Si oui, comment procéder ?

Première chose : dans le nouveau centre d'administration de Ms Teams qui fait son apparition cet automne 2024, une nouvelle page d'administration a fait son apparition. Dans ce nouveau centre, il existe un nouveau lien sous le lien Tableau de bord appelé Paramètres et stratégies que je trouve très louable : en effet, ce lien permet d'accéder à une page qui présente sur 2 colonnes les paramètres par défaut à l'échelle de l'organisation (à gauche) et les stratégies de déploiement (à droite). Ces stratégies sont malheureusement trop méconnues à mon goût : elles permettent de personnaliser l'expérience au niveau Appel, Conversation, Réunion, Application et Equipes par utilisateur/groupe d'utilisateurs. Avec Ms Teams Premium, ces stratégies peuvent se voir compléter des modèles (réunion et équipe) et des packages pour regrouper certaines stratégies Je trouve ce concept de stratégie, inédit dans M365, très intéressant à considérer pour les prochaines mises à jour majeures des autres outils collaboratifs que sont SharePoint, Viva Engage et pourquoi la Power Platform, qui ne reposent que sur les groupes de sécurité et les cmd PowerShell actuellement... Attendons la fin de la vague des développements Copilot pour imaginer la généralisation des stratégies et des packages dans les outils collaboratifs de Microsoft 365... Revenons à notre sujet : depuis la page Paramètres et stratégies, on peut accéder à la page des Paramètres des fonctionnalités en préversion ; elle va vous permettre de gérer l'expérience utilisateur en ciblant personne, tout le monde ou certains utilisateurs, indépendamment d'un paramètre équivalent au niveau du centre d'administration M365 (Paramètres => Paramètres de l'organisation - onglet "Profil de l'organisation" => bouton Préférences de publication).

Vous pouvez modifier l'affichage des fonctionnalités en préversion de Teams suivant les 4 paramètres listés ci-dessous.

L'administrateur Teams peut aller vérifier que dans les paramètres par défaut à l'échelle de l'organisation, sur la page Stratégies de configuration de l'appareil, il ne lui est pas (encore ?) possible de choisir si le lien Equipes doit ou ne pas figurer sur la barre d'applications Teams.

C'est donc à l'utilisateur de choisir son expérience utilisateur ! Donc, apprenons-le lui !

Comme l'administrateur Ms Teams ne peut rien, l'utilisateur va devoir se rendre dans son application Ms Teams et cliquer dans le bouton Paramètres en haut à droite de l'écran.

Sur la page Paramètres, Il vous faudra :

1. Cliquer dans le lien du menu de paramétrage sur Conversations et canaux ; vous trouvez alors le paramètres Affichage des conversations et des canaux sur le mode Combiné
   

2. Pour revenir à l'affichage du lien Equipes dans la barre d'applications Teams, sélectionner le mode Séparés au détriment du mode Combiné.
   

Au moment de la rédaction de mon billet, Microsoft vous demande la raison de ce changement : alors profitez-en pour livrer un feed-back sur cette nouvelle expérience que j'apprécie peu en tant qu'utilisateur et formateur.